ADLİ  SİCİL  ve  İSTATİSTİK  GENEL  MÜDÜRLÜĞÜ

 

Sayın  Bakanım,

Sayın Müsteşarım,

Değerli mesai arkadaşlarım.

Hepinizi saygıyla selamlıyorum, bu toplantımızın güzelliklere vesile olmasını diliyorum.

 

19/09/1979 yılında kurulan, 2992 sayılı Adalet Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanunun 8 inci maddesi uyarınca Bakanlığımız ana hizmet birimlerinden biri olan Genel Müdürlüğümüzün görevleri, aynı Kanunun 12 nci maddesinde belirtilmiştir.

 

Buna göre;

a)    Adlî sicili tutmak,

b)    Bakanlığımız görev yetkisine giren konularla ilgili istatistiki bilgilerin belirlenmesi, toplanması, sınıflandırılması ve değerlendirilmesi ile ilgili hizmetleri yürütmek,

c)    Adlî sicil ve adlî istatistik hizmetlerinin yerine getirilmesi için bilgi işlem sistemini kurmak ve geliştirmek,

d)    Görev alanına giren konularda mevzuat yetersizliğine ve aksaklığına ilişkin inceleme ve araştırmaları yapmak, Bakanlığa tekliflerde bulunmak, tüzük tasarıları ve yönetmelikleri hazırlamak ve yargı yetkisinin kullanılma alanına girmeyen konularda görüş bildirmek ve genelge düzenlemek,

e)    Kanunlarda gösterilen ve Bakanlıkça verilecek benzeri görevleri yapmak.

 

Bu yasal düzenleme gereğince kurularak göreve başlamasını takiben 29/11/1990 tarihinde 3682 sayılı Adlî Sicil Kanunu ve buna ilişkin yönetmelik çıkarılarak yürürlüğe konulmuştur.

 

Tuna Caddesi, No:10 Yenişehir-ANKARA adresindeki ek binamızda hizmet veren Genel Müdürlüğümüzde halen (2) genel müdür yardımcısı, (4) daire başkanı, (biri yurt dışında olmak üzere) (9) tetkik hâkimi, (2) müşavir, (5) şube müdürü, (2) şef, (1) çözümleyici, (1) mühendis, (1) mütercim, (3) istatistikçi, (1) uzman, (2) araştırmacı, (5) sözleşmeli, diğerleri işletmen, teknisyen, memur ve hizmetli olmak üzere toplam 128 personel, taşra teşkilatımızda ise 6’sı müdür, 120’si şef olmak üzere toplam 545 personel çalışmaktadır.

 

Genel Müdürlükte göreve başladığım 07/09/2004 tarihinde, 13’ü UYAP üzerinden 33’ü Frame Relay, 152’si X-25 hatlarla çalışan toplam 198 taşra ünitesi merkezi sisteme on-line bağlı olarak çalışmakta, depoda acil durumlarda taşraya gönderilmek üzere 12 adet bilgisayar bulunmakta idi.

 

Göreve başlamamı takiben yaptığım inceleme ve araştırma sonunda tüm taşra teşkilatımızın merkezi sistemimize on-line bağlı olarak hizmet verebilmeleri için (2) milyon YTL.’ye ihtiyaç olduğu anlaşıldı. Konuyu Sayın Müsteşarımıza intikal ettirdim, Bakanlık bütçesinin bağlandığı nedenle bütçe komisyonunda ödeneğin artırılabileceği sonucuna varıldı. Bütçe komisyonunda verdiğimiz önerge üzerine Sayın Bakanımız ve Sayın Müsteşarımızın yoğun çalışma ve destekleriyle ödeneğimiz iki milyon YTL. artırıldı.

 

Bütçenin serbest bırakılmasını takiben 1342 adet PC, 1847 adet yazıcı satın alınmış, taşra Cumhuriyet başsavcılıklarına adlî-sicil programı yüklenerek 1082 adet PC, 1346 yazıcı gönderilmiş, vaki ihtiyaç ve talebe binaen ihtiyaç vukuunda alınmak üzere İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına 300 adet yazıcı verilmiş, halen depomuzda 272 adet PC ve 201 adet yazıcı bulunmaktadır.

 

Bu dönem içerisinde, temel PC kullanımı, adlî sicil sorgulama ve veri girişi için 640 taşra personeline eğitim verilmiştir.

 

Yeni Ceza Kanunu ve Ceza Muhakemesi Kanununun yürürlüğe girmesiyle, Adlî Sicil Mevzuatı tekrar gözden geçirilmiş, sözü edilen her iki yasa ile getirilen yenilikler nazara alınarak yeniden düzenlenen 5352 sayılı Adlî Sicil Kanunu 25/05/2005 tarihinde, bu yasaya ilişkin yönetmelik 07/09/2005 tarihinde çıkarılarak yürürlüğe konulmuştur.

 

Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca UYAP bağlantı sisteminin iletişim alt yapısının hazırlanarak, hatları aktif hale getirilen taşra birimlerimizle hemen irtibata geçilmiş, adlî sicil sistemi kurulmak suretiyle hizmete alınmış, bu gün itibariyle hizmet veren on-line bağlı taşra birim sayısı (432) (….) ye çıkarılmış, bu sayı hızla artmaya devam etmektedir.

 

UYAP kapsamında bulunmayan yerlerle ilgili olarak, adlî-sicil kurulu bulunup sonradan UYAP’a bağlanan birimlerin elinde atıl bulunan roter ve modemler getirilerek Genel Müdürlüğümüz teknik elemanlarınca gerekli tamir ve bakımı yapıldıktan sonra kullanılmak üzere bu yerlerde adlî sicil birimi kurmaya çalışılmaktadır.

 

Son bir yılda,

Mahkeme kararlarıyla 99.812 adet,

İlgililerin talebi üzerine komisyon kararıyla 107.064 adet,

Re’sen toplu olarak komisyon kararıyla 1.409.288 adet,

 

Adlî sicil sabıka kaydı silinmiştir.

 

5352 sayılı Kanunun yürürlüğe girdiği 01/06/2005 tarihinden Şubat 2007 sonuna kadar toplam 3.477.213 adet sabıka kaydı komisyon kararı ile re’sen silinmiştir.

 

Sabıka sorgulama sonuçları talep halinde üç yabancı dilden sunulmakta, ayrıca kamu kurum ve kuruluşlarınca talep edilen çok sayıda kişiye ilişkin olarak hazırlanmış listelere dayalı adlî sicil istekleri manyetik ortamda disket ve CD ile en seri şekilde karşılanmaktadır.

 

Her yıl Genel Müdürlüğümüz bilgi işlem ağının geliştirilmesine devam edilmekle birlikte, halen merkezimizle on-line bağlantılı olarak (432) (….) adlî sicil birimimiz 365 gün 24 saat kesintisiz çalışmakta olup, günde ortalama 62.000, son bir yılda toplam 15.255.997 adet sabıka sorgulaması talebine cevap verilmiştir.

 

Taşra birimlerimizde adlî sicil bilgileri mahallinde bilgisayara girilip incelendikten sonra Genel Müdürlüğümüze transfer edilmekte, merkezimizde denetim çözümleme programları vasıtasıyla kontrolleri yapılarak, merkezi adlî sicil veri tabanına aktarılmaktadır.

 

Adlî sicil kayıtları mahalli birimlerimizce bilgisayara girildiği halde, bu kayıtlarla ilgili her türlü ortadan kaldırma, silme ve tüm düzeltme işlemleri yalnız Genel Müdürlüğümüzce yapılabilmektedir.

 

Yurt içinde ve dışında, suç işleyen Türk vatandaşları ile Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu kişilerin kesinleşmiş mahkûmiyet hükümlerine istinaden son bir yıllık dönemde 356.174 ceza, 43.836 tali karar, 148.022 adet yerine getirme fişinin merkezi adlî sicil bilgi bankasına ilave edilmesiyle 02/03/2007 tarihi itibariyle 4.586.002 erkek, 282.281 kadın olmak üzere toplam sabıkalı sayısı 4.868.283; 6.796.441 ceza, 1.068.743 tali karar, 3.220.790 yerine getirme fişi olmak üzere toplam kayıt sayımız böylece 11.085.974’e ulaşmıştır.

 

31/12/2005 tarihi itibariyle adalet istatistikleri için Yargıtay, Danıştay, Cumhuriyet başsavcılıkları, ceza ve hukuk mahkemeleri, bölge idare mahkemeleri, idare mahkemeleri, vergi mahkemeleri, icra müdürlükleri ve infaz hakimliklerinden müteşekkil toplam 7883 adlî birimden tam sayım esasına göre 11 adet yıllık, 11 adet üç aylık ve iki adet de aylık olmak üzere 24 anket formu ile adlî istatistik toplanmakta, yıllık olarak yayımlanmaktadır.

 

Ayrıca bu bilgiler elektronik ortamda TÜİK’e yıllık olarak verilmekte, Personel Genel Müdürlüğümüze de iş cetvelleri hazırlanmaktadır. Üç aylık istatistik bilgileri de düzenli olarak Ceza İşleri, Ceza ve Tevkifevleri, Uluslararası Hukuk ve Dış İlişkiler ile Avrupa Birliği Genel Müdürlüklerimize gönderilmektedir.

 

Adalet istatistiklerinin toplanmasında karşılaşılan zorlukları asgari düzeye indirilmesi bağlamında, adlî sicil bürosu olarak kurulu bulunan taşra teşkilatımızda çalışan personelimizin, sadece adlî sicil ile ilgili iş ve işlemlere baktığı nedenle, Genel Müdürlüğümüz görevi kapsamında bulunan adlî istatistik iş ve işlemlerinde de bu personelin eğitilerek istihdam edilmesi ve bu büroların “Adlî Sicil ve İstatistik Bürosu” olarak düzenleme yapılması konusunda Sayın Bakanımız ve Sayın Müsteşarımız şifahi olarak bilgilendirilerek olumlu görüşleri alınmış, bu doğrultuda Personel  Genel Müdürlüğümüze 07/07/2006 gün 14117 sayılı yazımızla durum intikal ettirilmiş, bu konudaki çalışmalara devam edilmektedir.

 

Avrupa Birliği ile Bakanlığımız arasında yürütülmekte olan “Yargının Modernizasyonu ve Ceza reformu Projesi” kapsamında teknik personeli ileri düzeyde programcılık ve donanım eğitimleri bağlamında 20 programın 18’i başarı ile bitirilmiş, ikisi halen devam etmekte, bu programlara 16 personelimiz katılmış bulunmakta, proje kapsamındaki diğer çalışmalarımız devam etmektedir.

 

Adliyenin bulunmadığı yerlerde, vatandaşların adlî sicil hizmetlerinden yararlanmaları için yapılan yasal düzenleme ile adlî sicil kaydı verme yetkisi buralardaki kaymakamlıklara bırakılmış, bu konudaki teknik ve idari düzenlemeler yapılması ve gereği kapsamında durum 06/08/2004 gün 9250 sayılı yazımızla İçişleri Bakanlığına intikal ettirilmiştir.

 

Yurt dışında yaşayan vatandaşlarımızın adlî sicil kaydı taleplerinin elçilik ve konsolosluklar vasıtasıyla karşılanabilmesi için Adlî Sicil Kanununun 8 inci maddesinde 5560 sayılı Kanunla gerekli yasal düzenleme yapılmış, durum 15/01/2007 gün ve 732 sayılı yazımızla Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Genel Müdürlüğüne bildirilmiştir.

 

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince, Genel Müdürlükte bütçe ve mali işlemler yapmak üzere bütçe bürosu kurularak faaliyete geçirilmiştir.

 

5352 sayılı Adlî Sicil Kanununun 17 nci maddesi ile getirilen “adlî sicil veya arşiv kaydı taleplerinde üç (3) YTL. ücret alınır” hükmü gereğince adlî sicil kayıtlarından; 2005 yılında 14.197.176 YTL., 2006 yılında 22.445.562 YTL., 2007 yılı Ocak ayı sonu itibariyle 1.811.109 YTL. olmak üzere 5352 sayılı Yasanın yürürlüğe girdiği 01/06/2005 tarihinden, 2007 yılının Ocak ayı sonuna kadar İş Yurtları Daire Başkanlığımıza toplam 38.453.847 YTL. gelir sağlanmıştır.

 

Devam Eden Çalışma, Hedefler ve Önerilerimiz:

 

1 – 5352 sayılı yeni Adlî Sicil Kanununun getirdiği uygulama değişikliklerine adaptasyon çalışmalarına devam edilmekte olup, anılan Kanun uyarınca ve Genel Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan adlî sicil komisyonunca 01/06/2005 tarihinden önceki ve sicilden çıkarılması gereken kayıtların silinmesi ve bu kayıtlar ile ilgili re’sen yerine getirilecek diğer işlemler kanunun öngördüğü 5 yıllık süre içinde gerçekleştirilecektir. 

 

2 – Adalet istatistiklerinin ilgili adlî birimlerden birebir toplanarak, bu konu ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının kullanı-mına sunulması, Avrupa Birliği birimlerince talep edilen istatistiklerin sağlıklı şekilde derlenmesi ve ilgili Genel Müdürlüklere ulaştırılması, yeni istatistik formu geliştirilmesi ihtiyacı doğduğunda ihtiyaca uygun formların oluşturulması,

 

3 – Avrupa Birliği fonlarından finanse edilen “Yargının Moder-nizasyonu Projesi” kapsamında adlî istatistik yazılım ve donanım-larının yenilenmesi çalışmalarının sürdürülmesi,

 

4 – Taşra adlî sicil bürolarının adlî sicil ve istatistik büroları haline dönüştürülmesi ve bu kapsamda öncelikle ülkemizdeki ağır ceza merkezlerinde adlî sicil ve istatistik şube müdürlüklerinin kurulması, 

 

5 – Yıl içerisinde kurularak faaliyete geçen taşra birimi perso-neline veri girişi ve sorgulama ile ilgili gerekli eğitimlerin düzenli şekilde verilmesi,

 

6 – İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdür-lüğünce gerçekleştirilen Mernis proje ile on-line bağlantı sağlayarak vatandaşlık numaralarının adlî sicil kayıtları ile eşleştirilmesi,

 

7 – Ülkemizdeki Adalet Daireleri ile kanunla belirlenmiş olan diğer kamu kurumlarının 365 gün 24 saat kesintisiz olarak Genel Müdürlüğümüzle on-line bağlantı kuracak şekilde adlî sicil bilgi işlem ağını genişleterek, tamamı ile iletişimin sağlanması,

 

8 – 1982 yılından bu tarafa istatistik bürosunda çalışan personel sayısı 14 kişi olmasına rağmen, bu büroca derlenen anket form sayısı 2’den 24’e, derlenen sütun sayısı da 33’den 676’ya ulaşmıştır. Özellikle istatistik bürosunun iş yükünde son yıllarda yoğun artış yaşanmasına karşın, her geçen gün de istatistik formlarının çok boyutlu hale gelmesi dikkate alınarak bu birimimizde yürütülen faaliyetlerin uluslararası alandaki, ülkemizin suç ve ceza politikasının tayin ve tespitindeki önemi de dikkate alınmak suretiyle acilen 10 adet istatistikçinin istihdam edilebilmesi için gerekli çalışmaların yürü-tülmesinin,

 

9 – Ağır ceza merkezlerinde “Adlî Sicil ve İstatistik Şube Müdürlükleri”nin kurulabilmesi yıl içinde kurulacak adlî sicil bürolarının da sayısı göz önünde bulundurulmak suretiyle yeteri kadar istatistikçi ile 300 adet de veri hazırlama ve kontrol işletmenini adlî sicil hizmetlerinde kullanılması için kadro tahsisi işleminin gerçekleştirilerek, öngörülen nitelik ve sayıdaki personelin istihdam edilmesinin,

 

10 – Merkezi bilgisayar sistemi (SUN-6800), çevre birimleri ve yazılımları ile bu sisteme elektrik kesildiğinde güç sağlayan UPS cihazları ve jeneratörün bakımı, ayrıca Genel Müdürlüğümüz ile on-line bağlantısı olan adlî sicil bilgi işlem ağı kurulu birimlerinde ihtiyacının karşılanması amacıyla güncel ve geleceğin teknolojisine uygun PC ve yazıcıların alınması, Genel Müdürlük merkez ve taşra birimlerinin fiziki ve teknik alt yapısının güçlendirilmesi ve geliştirilmesi için yatırım birimi olan Genel Müdürlüğümüzün 06/1 mamul mal alımları harcama kalemine ilişkin ödeneğin %100 artırılmasının,

Uygun olacağı düşünülmüştür.

 

Arz ederim.09/03/2007 

Abuzer  DURAN

Hâkim

Genel Müdür