T.C.

ADALET BAKANLIĞI

Adlî Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü

 

 

 

 

Sayı           : B.03.0.AİG.0.00.00.03/8                                                                                                                                01/01/2006

Konu         : Taşra Personelinin Çalışma Düzeni

 

 

GENELGE

                                               No : 61

 

Ülkemizin muhtelif adliyelerindeki Adlî Sicil Bilgi İşlem Merkezlerinde, Adlî Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü merkezi veri tabanına on-line bağlı çalışan ve sabıka sorgulaması ile veri girişi yapan personelin bazı adliyelerimizin diğer birimlerinde de çalıştırıldığı, bundan dolayı hizmetin yeterli kalitede sunulmasında bir kısım aksaklıklara sebebiyet verildiği müşahede olunmuştur.

 

Bu itibarla;

 

1) Adlî Sicil Bilgi İşlem Merkezlerinde çalıştırılan personele, 5352 sayılı Adlî Sicil Kanununun 11 inci maddesi gereğince “gizli” nitelikte olan devletin stratejik veri bankasına erişim hakkı tanındığından, amirlerce anılan personel üzerindeki gözetim ve denetim yetkisinin belirtilen yasal düzenleme çerçevesinde dikkat ve hassasiyetle kullanılması,

2) Kullandıkları bilgisayar cihazlarının kendilerine zimmetlenerek kullanım ve bakımda gerekli ihtimamı göstermelerinin sağlanması,

3) Veri girişi yapan personelin günde en az 200 bildirme fişini sisteme intikal ettirebileceği nazara alınarak sorumluluk doğurabilecek şekilde zamanında girilmemiş fiş birikimine meydan verilmemesi,

4) Veri girişte eksiklik nedeniyle sistemin kabul etmediği fişlerin, gecikilmeden mahal mahkemesine gönderilerek mevcut karara göre doğru şekilde tekrar tanziminin sağlanması,

5) Adlî sicil çalışanlarınca, sistemin sağlıklı ve emniyetli çalışmasını sağlayacak tedbirlerin zamanında alınması, tespit edilen eksiklik ve aksaklıkların derhal yasal amirlere bildirilmesi,

6) Yukarıda zikredilen konularda, yetkili ve görevli Cumhuriyet savcılarınca kontrol ve denetimlerin yerine getirilmesinde daha hassas davranılması,

7) Keyfiyetin ilgili tüm personele duyurulması,

 

Konularında gereken dikkat ve özenin gösterilmesini rica ederim.

 

 

Cemil ÇİÇEK
     Bakan